Incapacidad laboral
Incapacidad laboral
Tomado de Freepik
19 Jul 2024 05:20 PM

¿Quién paga el salario si el empleado está incapacitado?

Natalia
Espitia Salazar
Le explicamos lo que debe saber sobre las incapacidades laborales y cómo funcionan.

Cuando un trabajador está incapacitado durante varios días, muchos empleados tienen dudas de quién y cuánto pagan de salario durante ese tiempo. El pago del salario durante una incapacidad depende del origen de la misma y está regulado por la legislación laboral. A continuación, le detallamos las responsabilidades de pago según el tipo de incapacidad:

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Incapacidades por Enfermedad General

  • Días 1 y 2: El empleador es responsable de pagar el 100% del salario del trabajador.
  • Días 3 a 90: A partir del tercer día, la Entidad Promotora de Salud (EPS) paga el 66.67% del salario del trabajador.
  • Días 91 a 180: La EPS continúa pagando, pero el monto se reduce al 50% del salario.
  • Días 181 en adelante: Si la incapacidad se extiende más allá de 180 días, el Fondo de Pensiones asume el pago al 50% del salario, siempre que se haya emitido un concepto favorable de rehabilitación por la EPS.

Incapacidades por Enfermedad Profesional o Accidente Laboral

Desde el primer día: La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) cubre el 100% del salario del trabajador desde el primer día de incapacidad hasta que se recupere o se reconozca una pensión de invalidez, si es aplicable.

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El empleador paga los primeros dos días de incapacidad, mientras que a partir del tercer día, la EPS asume el pago en caso de enfermedad general. En el caso de incapacidades por accidente laboral o enfermedad profesional, la ARL es la responsable del pago desde el primer día.

Conocer estas normativas es fundamental para entender sus derechos y responsabilidades tanto como empleado como empleador. 

Incapacidad laboral
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Pasos para Tramitar una Incapacidad en Colombia

Tramitar una incapacidad en una empresa requiere seguir varios pasos que aseguran el reconocimiento y pago de la incapacidad por parte de la EPS o ARL correspondiente. A continuación, le explicamos el proceso detallado:

  • 1. Consulta Médica

El primer paso es que el trabajador acuda a un médico, preferiblemente vinculado a la EPS a la que está afiliado. El médico evaluará su condición y, si es necesario, le otorgará un certificado de incapacidad.

  • 2. Notificación al Empleador

Una vez obtenido el certificado de incapacidad, el trabajador debe informar a su empleador sobre su situación. Esto se puede hacer presentando el certificado médico que indica la duración de la incapacidad. Es importante hacerlo de manera oportuna para evitar retrasos en el proceso.

  • 3. Radicación del Certificado

El empleador tiene la responsabilidad de radicar el certificado de incapacidad ante la EPS. Esta radicación es esencial para que la EPS reconozca y procese el pago correspondiente. Generalmente, esta gestión debe realizarse dentro de los cinco días hábiles posteriores a la expedición del certificado.

  • 4. Verificación y Aprobación

La EPS dispone de un plazo de ocho días hábiles para verificar y aprobar el certificado de incapacidad. Si la EPS no se pronuncia en este tiempo, está obligada a reconocer y liquidar la incapacidad dentro de los quince días siguientes a la presentación del certificado.

Seguir estos pasos asegura que el trabajador reciba el pago correspondiente durante su incapacidad y que el proceso sea transparente y eficiente para ambas partes.

Fuente
Sistema integrado digital