El Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena) es una institución que brinda cursos, talleres, técnicos y tecnólogos tanto virtuales como presenciales que están enfocados en las áreas con mayor demanda en el mercado laboral. Quienes se capacitan en algunas de los 117 centros de formación que hay en el país, tienen la oportunidad de mejorar sus oportunidades laborales y profesionales, con el fin de obtener un mejor desarrollo personal. 

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Por ello, una de las opciones para bachilleres es presentarse al Sena, realizar un técnico o tecnólogo, realizar las prácticas y homologar en una universidad para conseguir ascender en su escenario de trabajo. Así las cosas, hay ciertas carreras que abren más cupos por su nivel de vacantes, entre estas está la gestión documental. 

¿Qué es la Gestión Documental en el SENA?

El Sena presenta su Programa de Gestión Documental (PGD) con el ánimo de afianzar una cultura archivística que permita fortalecer la calidad, la pertinencia y la cobertura de la información en la toma de decisiones en los diferentes niveles de la entidad.

Según la entidad, esta área laboral se enfoca en: "actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación".

Los documentos en una compañía son importantes porque se reciben a diario, de manera física y electrónica, su completa organización y distribución ayuda a realizar un inventario de lo que tiene a su favor o en contra la empresa, bien sea en ingresos o egresos. Además, es importante para la toma de decisiones del grupo empresarial.