Conjuntos residenciales tendrán que hacer importante trámite: podrían recibir multas

Las administraciones de conjuntos residenciales enfrentan una obligación inmediata de actualizar su Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN, según las últimas disposiciones tributarias. Este requerimiento surge tras cambios normativos que afectan a proveedores y entidades vinculadas a la gestión de propiedades horizontales.

La actualización debe realizarse a más tardar un mes después de cualquier modificación en datos como dirección, actividad económica o representantes legales. Para las administraciones, esto incluye ajustes en la codificación de actividades económicas, que ya generó ampliaciones de plazos en el pasado. 

Ver también: La DIAN se 'metió al rancho': conjuntos empezarán a hacer cobro extra

¿Cómo actualizar el RUT de mi conjunto residencial?

Los pasos incluyen:

• Acceso al portal de la DIAN: ingresar como usuario registrado y seleccionar la opción de actualización.
   
• Modificación de datos: en las 7 hojas del RUT, ajustar información relevante (dirección, actividad económica, representantes legales).
   
• Documentación: para cambios complejos, adjuntar escrito bajo juramento o documentos respaldatorios.

La DIAN también realiza actualizaciones de oficio cuando detecta inconsistencias o recibe información de entidades aliadas, lo que podría afectar a las administraciones sin aviso previo. 

Plazos para actualizar el RUT de un conjunto residencial

Plazos clave en 2025:

Actualización general:

• 30 días hábiles tras cualquier cambio en datos del RUT (ejemplo: correos electrónicos, teléfonos).

Mecanismos:

• En línea: Para ajustes menores (portal de la DIAN).
   
• Presencial: obligatorio para cambios en dirección (si supera dos modificaciones en seis meses) o identificación.

Casos especiales:

• Retiro voluntario del Régimen Simple: plazo hasta 30 de enero de 2025 para eliminar el código 47 y adoptar el 05 (régimen ordinario).
   
• Incumplimiento de requisitos no subsanables: 1 mes desde la pérdida de condiciones para el Régimen Simple.

La DIAN puede modificar el RUT automáticamente si detecta inconsistencias o recibe información de entidades aliadas, sin aviso previo. 

Ver también: Inquilinos podrán pararse duro ante administradores abusivos: ley prohíbe práctica común

¿Qué pasa si se incumple con la actualización del RUT de un conjunto residencial?

No actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en los plazos establecidos genera consecuencias graves para administraciones de conjuntos y contribuyentes en general. La DIAN exige que cualquier modificación en datos como dirección, actividad económica o representantes legales se actualice dentro del mes siguiente al cambio, según el artículo 658-3 del Estatuto Tributario.